イー・スマイル英語教室 学則
学習期間・レッスンについて
- 学習期間は１期を4月～3月の1年とします。
ただし、特別講座や長期休暇中の集中コースはこの限りではありません。 - 下記コースの授業回数・時間は以下の通りとします。
- レッスン回数
園児、小学生クラスレッスン：年間38回 中学生クラスレッスン：年間35回 - レッスン時間 （最後の5分ほどは保護者様への説明を致します。）
園児:40分~80分 小学生:100分 中学生:60分~100分小学生以上のクラスは、定員が5名以下の場合は10分短縮になります。
クラス定員について
クラス定員は３名以上12名までです。
3名以下になった場合は、セミプライベートレッスンとなり、月謝およびレッスン時間が変更になります。
費用および納入方法について
- 入学金、授業料、教材費、進級登録料の費用は別途案内をご覧ください。
- 費用は現金にてお納めください。お釣りのないようにお願い致します。
- 毎月の授業料は、前月の最終レッスン時にお納めください。
- 一旦納入された費用はお返しできません。
- 教室の都合による休講があっても、補講を行いますので通常通り費用を納入してください。
入学・退学・欠席について
- 入学を許可された者は所定の手続きを期日までに行ってください。
- 退学を希望する者はその月の10日までに講師に申し出て退学届をご提出ください。
（例 ８月末に退会希望の場合は、８月10日までにお手続き完了が必要です。） - 自己都合での欠席については該当レッスンを受講したものとみなします。
- 欠席が続いた場合でも 退学届の提出がない場合は授業料をお支払い頂きます。
停学・除籍について
次の各項に該当する者は停学または除籍処分を受ける場合があります。
(年度途中の除籍処分でも教材費の返還は致しません。）
- 欠席・遅刻・早退の頻繁な者
- 成績劣悪にして努力の見られぬ者
- 講師の指示に従わぬ者
- 素行不良にて改善のみられぬ者
- 授業料、教材費等を支払わない者
- 器物破損・暴力行為等、教室内の秩序を乱す者
- 教室内で他の生徒の迷惑となる行為を行う者
- 教室付近で近隣住民の迷惑となる行為を行う者
保護者様、生徒さまとのやり取りにおいて、講師の判断で引き続きの指導が困難と判断した場合、教室側から契約を即刻解除できるものと致します。（講師の判断基準で過度だと思われる面談や文面でのやり取りの要求には一切応じません。）
その際には、月途中であれば残りの回数分の指導料を計算して、月末までに振込先を教えて頂ければお返し致します。
期日までに振込先の指示がない場合は権利を放棄したものとみなし返金は致しません。
回数分以上の返金やそれ以上のいかなる要求にも応じることは致しかねます。
以上のことをご了承の上、ご入会ください。
授業日、授業時間の変更・台風時の休講について
- 教室の事情により、授業日程や授業時間 及び 授業場所を変更する場合がありますので
あらかじめご了承ください。（特に土曜日のクラスは、セミナーなどがありますので変更が多くなります。） - 授業に影響を及ぼす、台風、洪水、地震、火災等の不可効力的な事態が生じた場合は休講とします。（原則として補講は行いません。）
事故について
- 登校・下校時の事故など不測の災害については、教室は責任を負いかねます。
- 教室内で、本人の不注意により事故を起こした場合、教室は責任を負いかねます。
キャンセルポリシー
プライベートレッスン
キャンセルは２日前までのご連絡は無料。前日の19時までのご連絡はレッスン料の50％、前日の19時以降、当日のご連絡は100％の料金が発生いたします。
セミプライベートレッスン
年間を通して料金的にセミプライベート扱いのクラス（人数が3名以下のクラス）は、他のクラス同様、教室が決めた年間スケジュールとなります。
補講などの短期間限定のセミプライベートレッスンに関しては、原則として一旦決定したスケジュールは変更はできません。
また、欠席されても返金はありません。欠席された分を追加でおひとり様で受講希望される場合は、プライベートレッスンの料金を頂戴いたします。
その他の注意事項
教材購入について
教材は必ず教室で購入してください。教材類の譲渡、転売、複写、転載等を禁止します。
ただし兄弟姉妹間においての譲渡はその限りではありません。
他で購入した物や兄弟以外から譲渡を受けたものは教室では原則使って頂けませんので、もう一度購入していただくことになります。くれぐれもご注意下さい。
時期的に早く欲しいものがあればご相談ください。
体験レッスンの受け入れについて
年間を通じて、新規入学の募集や体験レッスンを実施する場合がありますので、あらかじめ
ご了承ください。
休会について
休会は保護者様の出産や本人の入院などのやむを得ない特別な事情がある際のみ受け付けます。帰省などの理由は対象外です。期間は1ヶ月のみで、その際は月謝の半額をお納め頂きます。それ以上の休会になるとレッスンに付いて来れなくなり、生徒様のためになりませんのでお受け致しかねます。
教室内靴下着用のお願い
夏でも裸足での入室はご遠慮頂いています。靴下のご用意をお願い致します。
インフルエンザなどの対策について
- 教室内でインフルエンザなどの伝染病の感染を防ぐために以下のご協力をお願いします。
- 本人が感染した場合、基本的に学校が指定する期間は登校をご遠慮下さい。
- クラスや学年が学級閉鎖になった場合、学級閉鎖になってから3日間は自宅待機をお願いします。
- 家族にインフルエンザ感染者が出た場合も自宅待機をお願い致します。
- 咳が出ている場合はマスクの着用などご配慮をお願いします。（ぜんそくを除く）
お手洗いについて
レッスン中にお手洗いに行かれますと、他の生徒さんも続いて行くという現象が必ず見られ、大きな迷惑となりますので、教室に来る前にご家庭で必ずお手洗いは済ませてからお越し下さい。特別な事情のある場合はご相談ください。
車で送迎の方へ
教室前の道路での駐車はご遠慮下さい。駐車場は2台分あります。譲り合ってご使用ください。
駐車場の利用は送迎の際の短時間を想定しています。車を置いたまま教室以外の場所に行かれるのは基本的にご遠慮下さい。（待っている間に下のお子さまと公園に行かれるなどの場合はお声がけください）
レッスンの付き添いについて
基本的にレッスンは生徒様のみのご参加で保護者様の付き添いはお断りしておりますが、生徒さんが泣いている等、状況によってはこちらから急に付き添いをお願いすることもあります。
教室は保育の場ではなく、教育の場であると考えております。
他の生徒さんに迷惑をかけずレッスンを受けられるというのがレッスン参加の条件になりますので、講師が付き添いが必要と判断した場合にはご協力をお願い致します。
感染予防対策としてのオンラインレッスンについて
教室の判断で、コロナ感染予防対策として主に緊急事態宣言が出ている際などはレッスンをオンライン化致します。
小学生以上は原則オンラインレッスンへのご参加をお願いします。
園児に関しても原則参加をお願いしておりますが、どうしてもオンラインレッスンへのご参加が難しい場合は、オンラインレッスン期間中は休会扱いにさせて頂きます。
在籍料として休まれるレッスン回数分の半額のレッスン料をお納めください。
こちらに関しても休会は１ヶ月までとさせて頂きます。
退会のご連絡について
話し合うことで、もしかしたら何らかの解決の糸口が見つかるかもしれません。
無理に引き留めるつもりはありませんが、生徒さんにとって、これまでの学びが無駄にならないように、退会後のアドバイスなども含めてお話させて頂けたらと思っています。